科技檔案管理規定
2014-05-12 14:45:16 瀏覽次數:
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科技檔案管理是科研管理的一部分。科技檔案指科技活動中具有查考利用價值、并已經歸檔保存的科技資料,它是對科技活動全過程的記錄和依據。
一、檔案管理員應嚴格執行檔案管理的各項制度,遵紀守法。
二、為保證檔案資料齊全完整,必須具備條理化、系統化、嚴謹細致的工作作風,努力學習專業知識,熟悉所建檔案的內容,主動了解科研工作情況,按規定積極提供利用,為科研服務。
三、科技檔案包括醫院科研規劃、計劃、總結、學術活動記錄、院級以上科研項目、各類科研成果和專利申報等材料。
四、科研處負責科研檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、編目,保存已收集但未入檔的科技資料。
五、已結題項目、已獲科研成果材料需盡快整理、立卷、歸檔后移交至院檔案室保存。
六、科技人員借閱科技檔案材料,需所在科室負責人批準,經科研處同意,一履行登記手續,當面點交清楚,用后及時歸還,點收注銷。
七、遵守保密規定,未經批準不能擅自提供檔案和擴大檔案利用范圍。
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