醫院辦公室工作職責

一、日常工作：

1. 擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記，院領導傳閱，催辦督辦。

2. 對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

3. 安排各種行政會議、中層干部會、全院大會等會議，并做好會議記錄。

4. 負責保管和正確使用醫院公章。

5. 負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6. 做好外勤公關，通訊聯絡、人員接待以及群眾來信上訪工作。

7. 負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞等。

8. 根據院長的批示，對院內科室需要改進的工作進行協調。

9. 負責醫院的檔案管理工作。

10. 負責行政、救護車輛的調度工作。檢修、保養并保證使用。

11. 負責處理醫院黨政領導臨時交給的各項工作。

12. 負責全院的計劃生育工作。

二、當好院長的參謀助手，協助院長、副院長了解情況收集反饋信息。為領導決策提供參謀，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，發出決議、通知，并檢查貫徹落實情況，嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關及來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯系工作。

八、負責全院保密、應急和來信來訪等工作。